INVITACIÓN PARA HACER LAS RESERVAS Y HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:
Si has elegido ser de este equipo es porque eres un amante de la organización de horarios y de la planificación.
Debéis saber que la organización de horarios y reservas de un evento es fundamental ya que de esta manera podemos controlar el aforo. Para ello, vais a tener que realizar esta tarea siguiendo los siguientes pasos:
- Crea invitaciones a los grupos de alumnado del centro educativo indicando el sistema de reservas. Podéis utilizar un sistema analógico o digital para hacer las reservas. Si lo hacéis de manera analógica, debéis anotar a mano todas las posibles reservas que os lleguen. Si decidís hacerlo digitalmente, os recomendamos hacer un formulario con Forms de Office 365 (para aprender a usar esa app puedes ver este vídeo) para que así las diferentes clases puedan efectuar su reserva y vosotros podáis organizar el horario de visitas.
- Una vez que ya tenéis los resultados de las reservas, debéis proceder a crear los horarios de visita. Para organizaros bien, sería necesario que os preparéis unos calendarios o planificadores, en esta web podéis seleccionar el que más se adapte a vuestras necesidades e imprimirlo. Anotad en el planificador, las peticiones de reservas y organizad los horarios.
- Ahora que las reservas ya están hechas y los horarios han cuadrado perfectamente, es hora de hacer llegar estos horarios a todos los grupos que hayan efectuado su reserva previamente. Para eso, podéis crear una notificación con Canva. En la notificación es necesario incluir el nombre de la persona que ha hecho la reserva, así como el día y hora de la visita. Podéis imprimir las notificaciones y llevarlas a las clases que correspondan o, podéis también enviarlas por email. El grupo puede decidir hacerlo de un modo u otro, lo importante es que os aseguráis de que la notificación llega a su destinatario.
Lectura facilitada
Vais a encargaros de los HORARIOS y las RESERVAS.
Para ello, seguid los siguientes pasos:
- Crea invitaciones a los grupos de alumnado del centro educativo indicando el sistema de reservas.
- Una vez que ya tenéis los resultados de las reservas, debéis proceder a crear los horarios de visita.
- Ahora que las reservas ya están hechas y los horarios han cuadrado perfectamente, es hora de enviarlos. Podéis crear una notificación y llevarla al aula o enviarla por email.
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Invitación para hacer las reservas y horarios de atención al público:
Apoyo visual
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